Laut Satzung besteht der Vorstand des Grafschafter Museums- und Geschichtsvereins aus sechs Personen, die als Team zusammenarbeiten, Probleme gemeinsam diskutieren, gemeinsam nach Lösungen suchen und sich gegenseitig unterstützen.
Zur besseren Strukturierung der Arbeit sind den einzelnen Vorstandsmitgliedern bestimmte Arbeitsbereiche zugeordnet.
Folgende Personen bilden den Vorstand:

Vorstandsvorsitzender:
Peter Boschheidgen
Rechtsanwalt in Moers und Enkel des Vereinsgründers
whft. Moers-Kapellen
gewählt bis 2023
Hauptaufgaben:
- Einberufung und Leitung der Vorstands- und Beiratssitzungen
- Pflege / Ergänzung der Sammlung
- Pressearbeit
- federführend bei der Erstellung der Rundschreiben und der
Jahresgabe
- Mitarbeit im Team 'Fahrten'
- im Vorstand zuständig für den Arbeitskreis 'Stadtgeschichte
und Stadtentwicklung'

stellvertretender Vorsitzender:
Dr. Wilfried Scholten
Studiendirektor i.R.,
whft. Moers Schwafheim
gewählt bis 2023
Hauptaufgaben:
- Vertretung des Vorsitzenden
- Vorträge
- Publikationen
- alle Angelegenheiten mit direktem geschichtlichen Bezug
- im Vorstand zuständig für den Arbeitskreis 'Schlosspark'

Schatzmeister:
Frank Heinrich
Bankkaufmann,
whft. Moers-Hülsdonk
gewählt bis 2024
Hauptaufgaben:
- Führung der Vereinskonten
- Steuererklärung, Spendenbescheinigungen
- Administrator Facebook 'Moers entdecken Grafschaft
& Geschichte'
- Ansprechpartner für die NRW-Stiftung bzgl. 'Schacht IV'
- Redaktion Kalender und Postkarten
- Koordination 'ExtraSchicht'
- Ansprechpartner der NRW-Stiftung für 'Schacht IV'
- im Vorstand zuständig für den Arbeitskreis 'Schacht IV'

Schriftführer:
Karsten Wendt
Dipl.Bibliothekar
whft. Moers-Hülsdonk
gewählt bis 2024
Hauptaufgaben:
- Protokolle
- Schriftverkehr
- Archiv

Beisitzerin:
Nina Stahlschmidt
Geschäftsstellenleiterin IT-Systemhaus
whft. Moers - Mitte
gewählt bis 2024
Hauptaufgaben:
- im Vorstand zuständig für den Arbeitskreis 'Verein und Museum'

Beisitzer:
Jürgen Stock
Chefredakteur im Ruhestand
whft. Neukirchen-Vluyn
gewählt bis 2024
Hauptaufgaben:
- Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
- Betreuung von Projekten